이너써클 위키 개인정보처리방침
버전 v1
시행일 2026년 10월 8일
테크앤로벤처스 주식회사(이하 "회사")는 단체·조직의 구성원을 위한 온라인 공간인 이너써클 위키(InnerCircle Wiki, 이하 "위키")를 운영하면서 「개인정보 보호법」에 따라 회원의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
위키는 단체(동문회·협회·포럼 등, 이하 "단체")마다 따로 개설되며, 각 위키에서 회원의 개인정보를 처리하는 개인정보처리자는 회사입니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 가입 신청의 확인과 회원 관리 — 신청자가 해당 단체의 구성원인지 확인, 가입 승인, 본인 확인, 접속 링크의 발급, 부정 이용 방지
- 명패의 작성과 표시 — 회원이 입력한 개인·회사·보직 정보를 같은 위키의 회원에게 보여 주는 명패의 작성, 명패 초안의 자동 작성(인공지능 기술 이용), 회원이 입력한 회사명으로 공개된 기업 정보의 조회
- 회원 간 연결 — 명패 정보를 바탕으로 한 연결 후보의 추천, 연결 사유의 작성, 1:1 연결 신청과 수락, 연결방(대화방)의 운영
- 소식의 전달 — 위키 입장 안내, 연결 안내, 오늘의 회원 소개 등 위키 소식의 이메일 발송, 회원이 올린 소개자료의 선별 전달(메가폰)
- 게시판·토론방의 운영과 문의 응대 — 게시물·댓글의 게시, 민원창구 문의의 응대, 고지사항의 전달
- 서비스의 개선 — 개인을 식별할 수 없는 형태의 이용 통계 작성
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
1. 가입 신청 시 수집하는 정보
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 이름, 이메일 주소 |
| 필수(위키에 따라) | 단체 내 구분 정보 — 기수, 회사명(회원사), 학위 과정 등 그 위키가 구성원 확인에 쓰는 항목 |
| 선택 | 회사명(필수가 아닌 위키), 단과대학·전공 |
2. 회원이 명패에 직접 입력하는 정보
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 선택 | 하는 일·자리·경력, 소속 회사와 업종·제품·고객, 보직, 다른 회원에게 줄 수 있는 것과 찾는 것, 만나고 싶은 상대, 그 밖에 회원이 명패에 적은 내용 |
명패 항목은 모두 선택입니다. 다만 입력하지 않은 항목은 연결 추천의 근거로 쓰일 수 없습니다.
3. 서비스 이용 과정에서 생성·저장되는 정보
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 접속 기록 | 접속 일시, 접속 링크(토큰) 사용 기록, IP 주소, 브라우저 정보 |
| 이용 기록 | 화면 방문 기록, 연결 신청·수락·보류 기록, 게시물·댓글, 피드백, 메일 발송·수신·반송 기록 |
| 명패 요약 | 회원이 입력한 명패 정보를 바탕으로 작성한 명패 문안과 연결 사유 |
| 공개 기업 정보 | 회원이 입력한 회사명으로 조회한 공시·웹의 공개 정보(회사명·업종 등) |
회사는 위 항목 외에 주민등록번호, 계좌정보, 결제정보, 위치정보를 수집하지 않습니다.
명패와 연결 추천에 관한 안내
명패는 같은 위키의 회원에게 보입니다. 다른 단체의 위키 회원에게는 보이지 않습니다. 연결 추천은 회원이 입력한 정보를 바탕으로 만나 볼 만한 상대를 제안하는 것이며, 회원의 권리 또는 의무에 영향을 미치는 결정에는 사용되지 않습니다. 추천된 연결은 양쪽 회원이 모두 수락해야 열립니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 회사는 회원 가입 신청일부터 회원 탈퇴 시 또는 그 위키가 종료될 때까지 개인정보를 보유·이용합니다.
- 가입이 승인되지 않은 신청 정보는 승인 여부를 확인하고 재신청 여부를 판단하는 데 필요한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.
- 회원이 탈퇴하거나 위키가 종료된 경우 회사는 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 다만 다음의 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
접속 기록: 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 1년 이상
관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우: 해당 법령이 정한 기간 - 회원은 탈퇴 전에 자신이 위키에 남긴 게시물·댓글의 삭제를 요청할 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 회원의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
현재 회사는 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Amazon Web Services, Inc. | 이메일 발송 및 서버 운영 |
회사는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 수탁자가 변경되는 경우 본 방침을 통해 공개합니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
- 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제 요구
처리정지 요구 - 회원은 마이페이지에서 명패 정보를 직접 고치거나 지울 수 있습니다. 연결 추천이나 위키 소식 메일을 받지 않기를 원하는 경우 민원창구로 요청할 수 있습니다.
- 위 권리 행사는 위키의 민원창구 또는 제9조의 연락처로 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요구한 경우, 회사는 정정을 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
- 회사는 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기 방법은 다음과 같습니다.
전자적 파일: 복구할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제
종이 문서: 분쇄 또는 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 — 개인정보 취급자의 최소화 및 접근 권한 관리
- 기술적 조치 — 위키별 데이터 분리(다른 단체 위키의 정보가 섞이지 않도록 하는 접근 통제), 개인정보처리시스템에 대한 접근 통제, 접속 기록의 보관, 전송 구간 암호화
- 물리적 조치 — 서버 접근 통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 구태언 |
| 연락처 | news@teknlaw.com |
정보주체는 위키를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 지체 없이 답변 및 처리합니다.
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
| 기관 | 연락처 |
|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 · www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 · privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 · www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버수사국 | (국번없이) 182 · ecrm.police.go.kr |
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2026년 10월 8일부터 적용됩니다. 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 위키 화면을 통하여 고지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우 30일 전부터 고지합니다.
부칙
- 이 방침은 2026년 10월 8일부터 시행합니다.
개정 이력
| 버전 | 시행일 | 변경 내용 |
|---|---|---|
| v1 | 2026년 10월 8일 | 제정 |